Управление кадровой и организационной работы

 Управление кадровой и организационной работы совместно с ректором, проректором по воспитательной работе и кадровому обеспечению, руководителями  факультетов, кафедр, хозяйственной службы осуществляет подбор и расстановку кадров профессорско-преподавательского состава, инженерно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности академии в кадрах. Организует  ведение делопроизводства и архивную работу в академии.

Функции:

·  Оформляет прием и увольнение сотрудников академии

·  Осуществляет экспедиционную обработку, регистрацию, учетно-справочную работу, своевременное рассмотрение и подготовку к докладу поступающих документов.

·  Организует работу с письмами, жалобами и приемом граждан.

·  Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок.

·  Подготавливает и издает распорядительные документы, приказы по основной деятельности и распоряжения ректора и проректоров академии.

·  Доводит документы до руководителей структурных подразделений.

·  Осуществляет проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях.

·  Организует работу отдела кадров, канцелярии, архива, издательства

Структура управления кадровой и организационной работы:

·  отдел кадров

·  канцелярия

·  архив 

Отдел кадров

Распорядок работы отдела кадров

8⁰⁰ – 10⁰⁰ – прием заявлений от граждан

10⁰⁰ – 12⁰⁰ – внутренняя работа (приема по личным    вопросам нет)

12⁰⁰ – 13⁰⁰ – обеденный перерыв

13⁰⁰ – 16⁰⁰ – прием граждан по  кадровым  и организационным вопросам.

Структура отдела кадров

·  Направление по работе с профессорско-преподавательским составом и сотрудниками.

·  Направление по работе со студентами.

·  Направление по мобилизационной работе.

Направление по работе с профессорско-преподавательским составом и сотрудниками

 ул. Вавилова, 1, 1 этаж, ком. 126 тел. (4722) 39-23-64

Андреева Нина Федоровна

Першина Лариса Алексеевна

Цветкова Оксана Викторовна

Задачи направления                      

·         Подготовка приказов по профессорско-преподавательскому составу и сотрудникам (прием, увольнение, перевод, отпуск). 

·         Ведение штатного формуляра.

·         Оформление контрактов.

·         Ведение формы Т-2, ведение личных дел, трудовых книжек, оформление пенсии.

·         Прием профессорско-преподавательского состава и сотрудников.

·         Оформление трудовых договоров на перевод с должности на должность, из подразделения в подразделение.

·         Подготовка документов для оформления медицинских полисов, получение и выдача их сотрудникам.

·         Подготовка анкет для оформления пенсионных страховых свидетельств, получение и выдача их сотрудникам, оформление и выдача удостоверений.

·         Оформление сведений о трудовой стаже (СЗВ-К) на вновь принятых работников, у которых стаж не зарегистрирован в пенсионном фонде.

·         Учет и отчетность по работающим инвалидам

Направление по работе со студентами

ул. Вавилова, 1, 1 этаж, ком. 126 тел. (4722) 39-23-64

Касимова Елена Александровна

Задачи направления:

·  Прием и проверка личных дел при зачислении студентов на 1 курс.

·  Хранение и ведение личных дел студентов.

·  Внесение соответствующей информации в банк данных о студентах.

·  Подготовка документации в период работы комиссии по трудоустройству выпускников.

·  Оформление и сдача личных дел выпускников в архив.

·  Выписка дипломов и приложений к ним

Направление по мобилизационной работе

ул. Вавилова, 1, 1 этаж, ком. 126 тел. (4722) 39-23-64

Манохина Лидия Владимировна

Задачи направления:

·  Обеспечение полноты и качества воинского учета граждан, прибывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на воинскую службу из числа работающих (обучающихся).

·  Постановка на воинский учет студентов 1 курса.

·  Выписка справок формы Ф-26 студентам призывного возраста.

·  Отправление по военкоматам города и области выписок из приказов об отчислении и академических отпусках студентов, подготовка удостоверений и извещений на бронирование сотрудников формы Ф-4.

·  Оповещение граждан о вызовах в военный комиссариат.

·  Подготовка личного дела, оформление разрешения на работу в миграционной службе иностранным гражданам (оформление документов в городском и областном центрах занятости, городской и областной администрациях).

·  Подготовка документов для оформления паспортно-визовой службе.

Канцелярия

ул. Вавилова, 1, 1 этаж, ком. 123 тел. (4722) 39-22-62

 Заведующая канцелярией -  Маслова Елена Михайловна

Документовед - Попова Оксана Анатольевна

 Канцелярия  осуществляет деятельность следующего содержания:

·  Организация своевременного рассмотрения и подготовка к докладу поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

·  Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

·  Подготовка и издание распорядительных документов академии: приказов ректора по основной деятельности и распоряжений; своевременное доведение документов до руководителей структурных подразделений.

·  Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.

·  Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.

·  Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам.

·  Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов академии, внесение в них изменений.

·  Осуществление проверки состояния делопроизводства в структурных подразделениях.

·  Прием и отправление корреспонденции.

·  Прием, обработка курьерской почты.

·  Прием и обработка электронной почты.

Архив

ул. Вавилова, 1, 4 этаж, ком. 413

тел. (4722) 39-29-40

Заведующая архивом – Наумова Алина Владимировна

Задачи архива:

·  Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив академии.

·  Учет и обеспечение сохранности принятых в архив дел и документов.

·  Осуществление фондирования принятых в архив дел и документов.

·  Составление научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам.

·  Проведение экспертизы ценности документов.

·  Составление сводных описей дел постоянного срока хранения.

·  Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по ведению делопроизводства.

·  Исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам социально-правового характера.

·  Подготовка и передача документов постоянного срока хранения в государственный архив области.