Управление информатизации

ФЦП «Электронная Россия» поставила задачу «компьютеризировать» 100% учебных заведений, т.е. оснастить их компьютерами, компьютерной и организационной техникой, а также подключить Вузы к Интернету, что успешно реализовано в нашей Академии сотрудниками ИАЦ, который был создан 3 октября 2002 года.

В настоящий момент мы стоим на пороге комплексной информатизации Академии. С прошлого года начали внедрять дистанционные технологии обучения. Планируем автоматизировать процессы в отделе кадров, активно внедряем информационную систему управления учебным процессом Академии, но еще не автоматизировали весь процесс, разрабатываем портал Академии. Наша цель в ближайшем будущем выйти на уровень автоматизации процессов ВУЗа соответствующий современным представлениям об электронном предприятии. Для этого мы преобразовали структуру информационного направления в Управление информатизации, в которое вошли три отдела:

• Отдел дистанционных технологий обучения и прикладного программного обеспечения;
• Отдел телекоммуникаций и информационных ресурсов;
• Отдел эксплуатации и технического обеспечения СВТ.

Цель. Сформировать в ближайшем будущем значительные конкурентные преимущества в образовательной среде за счет комплексного внедрения ИТ во все сферы деятельности Академии.

В этой связи ключевыми мероприятиями в развитии ИТ становятся создание надежной и эффективной инфраструктуры информатизации, внедрение унифицированных способов доступа к корпоративным данным, улучшение управляемости всего комплекса информационных ресурсов, а также обеспечение соответствия ИТ-инфраструктуры стратегическим целям академии.

Задачи. Для решения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи, выполнение которых направлено на формирование информационной среды: 

создание информационной инфраструктуры академии (организационные, технические структуры, объекты и системы, функционирование которых направлено на осуществление: - сбора, обработки, передачи, хранения и распространения информации средствами информационных технологий);

• информатизация учебного процесса;
• информатизация управления вузом;
• информатизация научных исследований и проектов;
• повышение уровня компетентности персонала в области информационных технологий.

 Отдел дистанционных технологий обучения и прикладного программного обеспечения 

• создание и развитие «электронной Академии» в части внедрения и сопровождения автоматизированных систем во все сферы деятельности Академии; 

• совершенствование и развитие системы дистанционного обучения; 
• координация деятельности подразделений Академии по подготовке к осуществлению образовательного процесса с использованием технологий дистанционного обучения. 

• организация подготовки профессорско-преподавательского состава к осуществлению образовательного процесса с использованием технологий дистанционного обучения; 
• обучение и оперативное консультирование пользователей АС;  
• работа с корпоративными базами данных;  

Отдел телекоммуникаций и информационных ресурсов 

• развитие информационно-телекоммуникационной системы, подключение к ней всех подразделений Академии;  
• интеграция информационно-телекоммуникационной системы Академии с ведомственными, региональными и глобальными сетями, взаимодействие с канальными операторами и операторами связи;  
• управление наполнением информационных серверов (веб-серверов); 
• управление доступом подразделений, групп пользователей и отдельных пользователей к корпоративным ресурсам интрасети и ресурсам сети Интернет. 

Отдел эксплуатации и технического обеспечения СВТ 

• техническое обеспечение учебного процесса и самостоятельной работы преподавателей, студентов и сотрудников академии во всех структурных подразделениях Академии; 
• консультационная поддержка преподавателей, сотрудников и студентов по вопросам эксплуатации компьютерной техники;  
• подготовка конкурсной документации для проведения открытых конкурсов для закупки СВТ; 
• взаимодействие с поставщиками вычислительной и оргтехники техники по всем возникающим вопросам.